Mail Server - Windows Server 2012

yo.... kali ini saya akan memberikan tutorial mengenai mail server di windows server, untuk lebih jelasnya berikut penjelasannya...

Pengertian

Mail server adalah server yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengirim dan menerima surat elektronik  atau e-mail satu sama lain dalam satu jaringan atau dengan internet. Layanan mail server menggunakan arsitektur client-server, yang artinya ada aplikasi yang digunakan client untuk mengakses server email. Protocol yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP. SMTP digunakan sebagai setandar untuk menampung data mendistribusikan email. Sedangkan POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote.

Web Mail Server adalah sarana yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengakses e-mail melalui web browser. Dalam kata lain web mail server adalah sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet.

Perlengkapan

• Aplikasi Wampserver
• Aplikasi hMailServer
• File libmysql.dll 32bit
• Aplikasi pscan24
• Aplikasi Thunderbird
• Paket Squirrelmail

dari pada lama lama, langsung saja ke konfigurasi

Installasi

1. Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menginstall beberapa fitur yang dibutuhkan untuk membuat mail server

2. Pastikan anda sudah menginstall DNS Server dan Web Server (IIS). Jika anda belum menginstall fitur tersebut, maka lakukan installasi terlebih dahulu

3. Pastikan juga semua fitur yang terdapat pada web servernya kita install semua

4. Tambahkan juga fitur Telnet Client

5. Lakukan installasi Fitur yang telah ditambahkan

6. Sekarang kita buat domain untuk mail servernya. Buka Server Manager kemudian klik Tools > DNS, kemudian tambahkan host baru untuk domain mail servernya

Installasi NET Framework

Sekarang kita akan melakukan installasi NET Framework. Akan tetapi sebelum menginstall NET Framework, anda harus memasukkan CD Windows Server terlebih dahulu. Setelah itu barulah NET Framework dapat diinstall. Pada kali ini saya akan melakukan installasi NET Framework pada command prompt. Buka Command Prompt (Run As Admininstrator) kemudian ketikkan command berikut. Kemudian tunggu sampai installasi NET Framework selesai

Installasi Wampserver

1. Buka aplikasi Wampserver yang telah anda download, kemudian pilih i accept the agreement lalu klik Next

2. Pada step ini hanya berisi pemberitahuan saja mengenai intallasi Wampserver, klik Next untuk melanjutkan

3. Pilih lokasi direktori yang akan digunakan sebagai tempat installasi Wampserver, setelah itu klik Next

4. Disini kita hanya diminta memilih start menu folder, lewati langkah ini dengan mengklik Next saja

5. Kemudian lakukan installasi Wampserver dengan mengklik tombol Install

6. Saat penginstallan akan muncul jendela yang berisi pertanyaan Do you want to choose another Browser installed on your system? pilih No

7. Kemudian muncul jendela lagi yang berisi pertanyaan Do you want to choose another text editor installed on your system? pilih No

8. Maka akan muncul jendela error seperti gambar dibawah. Abaikan saja hal tersebut dengan mengklik tombol OK

9. Pada step ini hanya berisi informasi mengenai Wampserver, klik Next untuk melanjutkan

10. Installasi Wampserver selesai, klik Finish

Installasi HmailServer

1. Buka aplikasi hMailServer yang telah anda download. Kemudian akan muncul jendela installasi, klik Next

2. Pilih i accept the agreement kemudian klik Next

3. Pilih lokasi folder yang akan digunakan sebagai tempat menyimpan installasi hMailServer kemudian klik Next

4. Disini kita pilih Full Installation dengan mencentang semua komponen berikut, kemudian klik Next

5. Disini kita akan memilih tipe database server. Pilih Use external database engine, kemudian klik Next

6. Disini kita hanya diminta memilih start menu folder, lewati saja step ini dengan mengklik Next

7. Pada step ini kita akan diminta untuk memberikan password untuk hMailServer nya. Hal ini berguna untuk keamanan atau security. Berikan password sesuai dengan keinginan anda, kemudian klik Next

8. Pada step ini kita akan memulai installasi hMailServer. Klik Install untuk memulai installasi hMailServer

9. Pada saat installasi anda akan diminta memasukkan password hMailServer. Masukkan password hMailServer, kemudian klik OK

10. Disini kita akan membuat database servernya. Tetapi pada step ini kita klik Next saja

11. Buat database baru dengan memilih Create a new hMailServer database, kemudian klik Next

12. Untuk tipe database servernya kita pilih Mysql kemudian klik Next

13. Disini kita akan mengisi informasi mengenai koneksi server. Pada database server address isikan ip address server atau bisa juga diisikan ip 127.0.0.1 kemudian untuk portnya biarkan saja default yaitu 3306. Pada database name isikan nama databasenya sesuai keinginan anda. Untuk authentication isikan usernamenya saja yaitu root. Setelah semua sudah di isi, klik Next

14. Pada step ini kita akan memilih service dependency. Pilih wampmysqld64, kemudian klik Next

15. Lewati saja step ini dengan mengklik Next

16. Pada step ini saat kita mengklik Next, maka akan muncul error seperti gambar dibawah. Hal tersebut dikarenakan hMailServer tidak mempunyai file libmysql.dll

17. Maka kita copykan file libmysql.dll pada direktori C:/Program Files (x86)/hMailServer/Bin

18. Kemudian kita klik Next lagi, maka akan berhasil. Sampai disini pembuatan hMailServer Database telah selesai, klik Close

19. Installasi hMailServer telah selesai, klik Finish

Konfigurasi hMailServer

1. Sekarang kita lakukan konfigurasi hMailServernya, terlebih dahulu jalankan aplikasi hMailServer Administrator kemudian klik Connect

2. Kemudian anda akan diminta memasukkan password hMailServernya. Masukkan password hMailServernya kemudian klik OK

3. Disini kita akan menambahkan domain yang kita gunakan. Untuk menambahkan domain, klik Add domain

4. Masukkan nama domain anda kemudian klik Save

5. Domain anda telah ditambahkan kemudian masuk pada bagian Accounts. Disini kita akan menambahkan user baru yang digunakan untuk menggunakan layanan mail server, untuk membuat user baru klik Add

6. Disini saya membuat 2 user dan saya juga memberi password untuk usernya. Setelah selesai klik Save 

9. Sekarang kita telah memiliki dua user yang berbeda, yaitu user dengan nama offel dan user dengan nama ratu

10. Masuk pada bagian Settings > Protocols > SMTP. Kemudian klik tab Delivery of e-mail. Localhost name isikan nama server anda. Untuk Remote hostname isikan domain mail servernya. Kemudian centang Server requires authentication, isikan username dan password untuk server authentication

11. Pindah ke tab RFC compliance kemudian centang Allow plain text authentication lalu klik Save

12. Masuk ke bagian Advanced > Auto-ban kemudian hilangkan centang pada enable lalu klik Save

13. Masuk ke bagian Advanced > IP Ranges > My computer kemudian centang seperti gambar dibawah lalu klik Save

14. Masuk ke bagian Utilities > MX-query kemudian masukkan domain mail servernya lalu klik Resolve

Saat ada mengklik Resolve maka akan muncul ip address server anda. Hal tersebut menandakan penambahan email address untuk mail server telah berhasil

Verifikasi MailServer menggunakan Telnet

1. Sekarang kita coba melakukan pengiriman email menggunakan telnet. Buka PowerShell atau Command Prompt kemudian gunakan command berikut untuk membuka shell mail server untuk melakukan pengiriman

telnet mail.chris.tov 25

2. Disini saya akan mencoba mengirim pesan dari offel@chris.tov ke ratu@chris.tov Untuk mengirimnya ketikkan command berikut

Catatan : Pesan diakhiri dengan tanda titik(.) dan untuk keluar ketikkan quit

3. Untuk membaca pesannya lakukan akses telnet menggunakan port 110

telnet mail.chris.tov 110

Kemudian ketikkan lakukan login user yang menerima email dengan mengetikkan command berikut, maka akan terdapat pesan yang dikirim oleh ratu@chris.tov

Tambahan : Kita bisa mengecek port yang digunakan untuk menjalankan service menggunakan aplikasi pscan24. Buka aplikasi pscan24 kemudian masukkan ip address server lalu klik Scan. Maka akan muncul informasi mengenai service dan port yang digunakan pada service tersebut.

Installasi Thunderbird

1. Buka aplikasi Thunderbird yang anda download, kemudian lakukan installasi. Pada step ini hanya berisi informasi mengenai installasi, klik Next saja

2. Pilih tipe installasi Thunderbird, pada step ini kita pilih tipe Standard, kemudian klik Next

3. Pada step ini berisi ringkasan mengenai lokasi tempat penyimpanan installasi Thunderbird. Klik Install untuk melanjutkan installasi

4. Installasi Thunderbird selesai, klik Finish

Konfigurasi Thunderbird

1. Buka aplikasi Thunderbird, maka akan muncul tampilan welcome seperti gambar dibawah. Disini kita akan menambahkan akun untuk user. Karena kita sudah mempunyai akun user, maka kita klik tombol Skip this and use my existing email

2. Masukkan username dan password untuk akun usernya. Disini saya memasukkan akun user offel beserta email address dan passwordnya. Setelah semua data dimasukkan, klik Continue

3. Ikuti saja proses pembuatan akunnya sampai selesai

4. nah sekarang, akun email sudah bisa digunakan, untuk percobaan saya akan, melakukan pengiriman email ke akun saya yang satunya, caranya klik Writre isikan akun tujuan dan pesannya, lalu klik send 

5. dan saat mengecek pada akun satunya, email pun sudah masuk

Squirrel Mail

sekarang saya akan memberikan tutotrial cara menggunakan Squirrel mail pada, windows server 2012. caranya, pertama pastikan kita telah mengistall bahasa php pada windows server kita, untuk yang belum tahu berikut caranya,

1. pertama kita harus mendownload installer file bernama web platform installer

2. untuk menginstall, bahasa php kita harus mencarinya pada kolom search, kemudian klik Add 

3. kemudian klik Install 

4. Accept persetujuan lisensinya 

5. lalu tunggu sampai proses instalasinya selesai 

6. selanjutnya kita harus mensettingnya pada IIS Manager, caranya buka Php Manager 

7.  kemudian klik Register New PHP 

8. lalu arahkan ke php-cgi.exe yang terletak di direktori yang tertera dibawah ini lalu klik OK

9, langakah selanjutnya adalah konfigurasi squirrel mail, oleh karena itu kita harus mendownload file zip squirrel mail terlebih dahulu, untuk lokasi ekstraknya bisa dimana saja sesuai keinginan anda 

10. kemudian kita harus membuat folder data dan attachment untuk keperluan administrasi dari squirrel mail 

11. setelah itu masuk ke folder squirrelmail > config, dan ubah file config_default menjadi config saja 

12. kemudian kita harus mengedit file konfigurasi tersebut menggunakan wordpad, setelah terbuka cari baris org_name dan ubah menjadi nama perusahaan atau organisasi anda 

13. kemudian cari baris domain, dan ubah menjadi nama domain anda  

14. kemdian untuk baris smtpserveraddress, isikan dengan dns mail server anda  

15. begitu juga dengan imapserveraddress 

16. setelah itu cari baris imap_server_type dan isikan menjadi hmailserver 

17. untuk mekasnisme otentikasi untuk smtp atau smtp_auth_mech nya isikan dengan login 

18. kemudian cari baris data_dir dan isikan dengan path folder data yang sebelumnya kita buat 

19. lakukan juga hal yang sama dengan attachment_dir 

jika sudah kemudian save 

20. sekarang masuk kembali ke IIS Manager, dan buat site baru dengan dormat seperti berikut

untuk physical path-nya arahkan ke path folder dimana squirrel mail anda berada, untuk hostnamenya isikan dengan dns mail server anda 

penampakan setah dibuarnya site baru 

21. untuk verifikasinya akses situs yang telah dibuat melalui browser untuk membuka layanan squirrel mail 

21. kemudian login dengan user yang telah dibuat sebelumnya 

22. nah sekarang saya akan mencoba lakukan pengiriman email ke akun email saya yang satunya

 23. sekarang untuk mengeceknya saya akan login dengan akun yang dituju 

dan tadaaaaa,,,,,, email yang dimaksud sudah sampai

Claws-Mail

1. sekarang saya akan memberikan cara menggunakan mail client claws-mail, claws-mail sedniri adalah salah satu aplikasi mail client pada linux, untuk menginstallnya pada linux buka terminal dan ketikkan command

sudo apt-get install claws-mail ( sesuai dengan disro linux yang dipakai )

2. kemudian buka aplikasi claws-mailnya, lalu klik forward untuk melanjutkan ke step yang berikutnya 

3. isikan nama dan akun email anda

4. kemudian isikan server addressnya dengan dns mail server anda, untuk username dan password isikan username dan password email anda 

5. dan email pun sudah bisa digunakan 

6. untuk percobaan saya akan melakukan pengiriman ke akun email saya satunya dengan, mengklik compose, isikan email tujuan, subject dan pesannya, lalu klik send untuk mengirim

7. dan tada... email yang dimaksud sudah sampai di email tujuan

nah, sekian tutotial dari saya, mengenai mail server pada windows server 2012, semoga bermanfaat...